ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP.HCMTRƯỜNG ĐH KHOA HỌC TỰ NHIÊN |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc |
Số: 159/SĐH |
TP. Hồ Chí Minh, ngày 11 tháng 10 năm 2022 |
Kính gửi: – Ban Chủ Nhiệm Khoa
– Phụ trách ngành Đào tạo Tiến sĩ
V/v: Báo cáo định kỳ tình hình hướng dẫn và kết quả học tập của Nghiên cứu sinh
(Thông báo này và các mẫu báo cáo đã được công bố trên trang web: https://sdh.hcmus.edu.vn/)
Theo kế hoạch hàng năm, Phòng Đào tạo Sau đại học kính đề nghị Phụ trách ngành Đào tạo Tiến sĩ thông báo đến nghiên cứu sinh (NCS) và giảng viên hướng dẫn (GVHD) gửi báo cáo kết quả học tập, nghiên cứu và tình hình hướng dẫn luận án.
I. BÁO CÁO ĐỊNH KỲ VỀ TÌNH HÌNH HƯỚNG DẪN VÀ KẾT QUẢ HỌC TẬP
Nghiên cứu sinh các khóa năm 2016, 2017, 2018, 2019, 2020, 2021 (Bao gồm NCS trúng tuyển đợt 1 và đợt 2 mỗi khóa) và Giảng viên hướng dẫn gửi báo cáo định kỳ cho Giảng viên phụ trách ngành đào tạo trước ngày 03/11/2022
Giảng viên phụ trách tập hợp xét duyệt báo cáo và gửi về phòng Đào tạo Sau đại học trước ngày 22/11/2022, gồm:
– Bảng tổng hợp đánh giá kết quả của ngành đào tạo – mẫu 1
– Báo cáo kết quả học tập của từng NCS – mẫu 2 (có chữ ký xác nhận của tập thể GVHD)
– Báo cáo tình hình hướng dẫn NCS của GVHD – mẫu 3 (nếu có 2 GVHD thì gửi đủ 2 báo cáo của GVHD)
– Các hồ sơ gia hạn, chuyển tự túc của NCS khóa 2016, 2017, 2018
II. TỔNG KẾT CHUNG VỀ TÌNH HÌNH HỌC TẬP CỦA NCS
Phòng Đào tạo Sau Đại học xin thông báo thời gian học tập của nghiên cứu sinh từng khóa như sau:
1. Nghiên cứu sinh khóa năm 2016 (đợt 1 và đợt 2)
– Nghiên cứu sinh khóa năm 2016 đã được xét gia hạn học tập trong 2 năm tiếp theo kể từ khi hết hạn học tập chính qui.
– Để được xét học tiếp năm thứ 2 tự túc, đề nghị NCS nộp báo cáo tình hình học tập và đóng học phí tự túc năm thứ 2 (và học phí năm thứ 1, nếu còn nợ) trước ngày 30/11/2022. Mức thu: 4.000.000đ/năm/ NCS
2. Nghiên cứu sinh khóa năm 2017 (đợt 1 và đợt 2)
– Nghiên cứu sinh khóa năm 2017 sẽ hết thời gian gia hạn vào ngày 31/12/2022. Các trường hợp chưa bảo vệ luận án tiến sĩ, nếu có nguyện vọng tiếp tục học tập nghiên cứu thì nộp hồ sơ xin chuyển sang hệ tự túc và hồ sơ báo cáo định kỳ năm học cho Giảng viên phụ trách ngành đào tạo trước ngày 03/11/20
– Sau thời hạn này các trường hợp không đăng ký chuyển sang hệ tự túc xem như dừng khóa học. Nhà trường sẽ buộc thôi học đối với các trường hợp này và trả về cơ quan chủ quản.
– NCS phải đóng học phí năm tự túc thứ 1 trước ngày 30/11/2022, mức thu: 4.000.000đ/năm/NCS
Hồ sơ chuyển sang tự túc và báo cáo định kỳ gồm: mẫu 2, mẫu 3, mẫu 5, mẫu 6
3. Nghiên cứu sinh khóa năm 2018 (đợt 1, đợt 2)
– Nghiên cứu sinh khóa năm 2018 sẽ hết hạn học tập chính qui vào ngày 31/12/2022.
– Nghiên cứu sinh hết hạn học tập chính qui nếu có nguyện vọng tiếp tục học tập thì nộp đơn xin gia hạn thêm 24 tháng cùng hồ sơ báo cáo định kỳ năm học trước ngày 03/11/2022 cho Giảng viên phụ trách ngành đào tạo.
– Sau thời hạn này các trường hợp không đăng ký gia hạn học tập xem như dừng khóa học. Nhà trường sẽ buộc thôi học đối với các trường hợp này và trả về cơ quan chủ quản.
Hồ sơ gia hạn và báo cáo định kỳ gồm: mẫu 2, mẫu 3, mẫu 4
4. Nghiên cứu sinh khóa năm 2019 (đợt 1 và đợt 2), 2020 (đợt 1 và đợt 2), và khóa năm 2021 (đợt 2)
Nghiên cứu sinh khóa năm 2019, 2020, 2021 đang trong thời gian học tập chính qui. Đề nghị nộp báo cáo định kỳ năm học thứ 3 đối với khóa 2019; năm học thứ 2 đối với khóa 2020 và năm thứ 1 đối với khóa 2021 cho Giảng viên phụ trách ngành đào tạo trước ngày 03/11/2022
Hồ sơ báo cáo định kỳ gồm: mẫu 2 và mẫu 3
Trân trọng./.
| Nơi nhận:
– Như trên – BGH (để báo cáo) – Lưu SĐH
|
TL.HIỆU TRƯỞNG TRƯỞNG PHÒNG ĐT SAU ĐẠI HỌC (đã ký) Nguyễn Tuyết Phương |