Thông báo về việc báo cáo định kỳ tình hình hướng dẫn và kết quả học tập của nghiên cứu sinh năm 2026
|
ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP.HCM TRƯỜNG ĐH KHOA HỌC TỰ NHIÊN |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
|
Số: 231/SĐH |
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 30 tháng 10 năm 2026 |
Kính gửi: PHỤ TRÁCH NGÀNH ĐÀO TẠO TIẾN SĨ
V/v: Báo cáo định kỳ tình hình hướng dẫn và kết quả học tập của Nghiên cứu sinh
(Thông báo và các mẫu báo cáo đã được đăng tại website:
https://sdh.hcmus.edu.vn/)
Theo kế hoạch hàng năm, Phòng Đào tạo Sau đại học kính đề nghị Phụ trách ngành Đào tạo Tiến sĩ thông báo đến nghiên cứu sinh (NCS) và Giảng viên hướng dẫn (GVHD) gửi báo cáo kết quả học tập, nghiên cứu và tình hình hướng dẫn luận án.
I. BÁO CÁO ĐỊNH KỲ VỀ TÌNH HÌNH HƯỚNG DẪN VÀ KẾT QUẢ HỌC TẬP
Nghiên cứu sinh các khóa năm 2021, 2022, 2023, 2024 và 2025 (Bao gồm NCS trúng tuyển đợt 1 và đợt 2 mỗi khóa) và Giảng viên hướng dẫn gửi báo cáo định kỳ cho Phụ trách ngành đào tạo
Phụ trách ngành tập hợp xét duyệt báo cáo và gửi về Phòng Đào tạo Sau đại học trước ngày 15/12/2026 gồm:
– Bảng tổng hợp đánh giá kết quả của ngành đào tạo – mẫu 1 (Phụ trách ngành tổng hợp)
– Báo cáo kết quả học tập của từng NCS – mẫu 2 (có chữ ký xác nhận của tập thể GVHD)
– Báo cáo tình hình hướng dẫn NCS của GVHD – mẫu 3 (nếu có 2 GVHD thì gửi đủ báo cáo của 02 GV; hoặc 2 GVHD làm chung 1 báo cáo)
– Hồ sơ gia hạn của NCS khóa năm 2021, 2022 (nếu có). NCS đã bảo vệ luận án tiến sĩ cấp Đơn vị chuyên môn (ĐVCM) hay cấp Cơ sở đào tạo (CSĐT) thì không làm báo cáo định kỳ.
II. TỔNG KẾT CHUNG VỀ TÌNH HÌNH HỌC TẬP CỦA NCS CÁC KHÓA
1. Nghiên cứu sinh khóa năm 2021
-
- NCS đã được gia hạn đến tháng 12/2026, cần nộp hồ sơ đăng ký bảo vệ luận án cấp ĐVCM cho Phụ trách ngành trước 30 ngày kể từ ngày hết hạn thời gian học tập.
- NCS khóa năm 2021 không nộp báo cáo định kỳ đợt này.
- NCS không bảo vệ luận án tiến sĩ trước ngày 31/12/2026 sẽ bị thôi học.
2. Nghiên cứu sinh khóa năm 2022 (đợt 1 và đợt 2)
-
- NCS đã được gia hạn đến tháng 12/2026 cần nộp hồ sơ bảo vệ luận án cho Phụ trách ngành trước 30 ngày kể từ ngày hết hạn thời gian học tập.
- NCS đã được gia hạn đến tháng 12/2026, nếu không bảo vệ luận án tiến sĩ và có nguyện vọng tiếp tục học năm thứ 2 gia hạn, đề nghị NCS nộp báo cáo tình hình học tập như mẫu 2, mẫu 3, và đóng học phí gia hạn năm thứ 2 (và các học phí khác nếu còn nợ) trước ngày 15/12/2026. Mức thu: 4.000.000đ/năm/ NCS.
- NCS có kế hoạch bảo vệ trong năm 2026 thì không làm báo cáo định kỳ.
- NCS đã gia hạn đến tháng 12/2027 nếu không bảo vệ luận án trong năm 2026 thì đóng học phí gia hạn năm thứ 2 và nộp báo cáo tình hình học tập theo mẫu 2, mẫu 3. Mức thu: 4.000.000đ/năm/ NCS.
3. Nghiên cứu sinh khóa năm 2023 (đợt 1 và đợt 2)
NCS hết hạn học tập chính qui vào tháng 12/2026, nếu không thể hoàn thành chương trình đào tạo và có nguyện vọng tiếp tục học tập thì nộp đơn xin gia hạn tối đa 24 tháng trước ngày 30/11/2026 cho Phụ trách ngành đào tạo, và đóng học phí gia hạn năm thứ 1 trước ngày 15/12/2026. Mức thu: 5.000.000đ/năm/ NCS.
Sau thời hạn này các trường hợp không đăng ký gia hạn học tập xem như dừng khóa học. Nhà trường sẽ buộc thôi học đối với các trường hợp này và trả về cơ quan chủ quản.
Hồ sơ gia hạn và báo cáo định kỳ gồm: mẫu 2, mẫu 3, mẫu 4, mẫu 5
4. Nghiên cứu sinh khóa năm 2024 (đợt 1 và đợt 2), khóa năm 2025 (đợt 1 và đợt 2)
Nghiên cứu sinh khóa năm 2024, năm 2025 đang trong thời gian học tập chính quy. Đề nghị nộp báo cáo định kỳ năm thứ 2 đối với khóa 2024, và năm thứ 1 đối với khóa 2025 cho Phụ trách ngành đào tạo trước ngày 30/11/2026
Hồ sơ báo cáo định kỳ gồm: mẫu 2 và mẫu 3
Trân trọng./.
| Nơi nhận:
– Như trên; – BGH (để báo cáo); – Lưu: SĐH.
|
TL.HIỆU TRƯỞNG KT. TRƯỞNG PHÒNG ĐT SAU ĐẠI HỌC PHÓ TRƯỞNG PHÒNG (đã ký) Nguyễn Xuân Vinh |
Đính kèm các mẫu báo cáo:
Mẫu 1 – Tổng hợp của GV phụ trách ngành