| ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP.HCM
TRƯỜNG ĐH KHOA HỌC TỰ NHIÊN |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
| Số: 201/SĐH |
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 29 tháng 10 năm 2025 |
Kính gửi: – Phụ trách ngành Đào tạo Tiến sĩ
– Trưởng Khoa
V/v: Báo cáo định kỳ tình hình hướng dẫn và kết quả học tập của Nghiên cứu sinh
(Thông báo và các mẫu báo cáo đã được đăng tại website: https://sdh.hcmus.edu.vn/)
Theo kế hoạch hàng năm, Phòng Đào tạo Sau đại học kính đề nghị Phụ trách ngành Đào tạo Tiến sĩ thông báo đến nghiên cứu sinh (NCS) và Giảng viên hướng dẫn (GVHD) gửi báo cáo kết quả học tập, nghiên cứu và tình hình hướng dẫn luận án.
I. BÁO CÁO ĐỊNH KỲ VỀ TÌNH HÌNH HƯỚNG DẪN VÀ KẾT QUẢ HỌC TẬP
Nghiên cứu sinh các khóa năm 2021, 2022, 2023 và 2024 (Bao gồm NCS trúng tuyển đợt 1 và đợt 2 mỗi khóa) và Giảng viên hướng dẫn gửi báo cáo định kỳ cho Phụ trách ngành đào tạo
Phụ trách ngành tập hợp xét duyệt báo cáo và gửi về Phòng Đào tạo Sau đại học trước ngày 15/12/2025 gồm:
– Bảng tổng hợp đánh giá kết quả của ngành đào tạo – mẫu 1 (Phụ trách ngành tổng hợp)
– Báo cáo kết quả học tập của từng NCS – mẫu 2 (có chữ ký xác nhận của tập thể GVHD)
– Báo cáo tình hình hướng dẫn NCS của GVHD – mẫu 3 (nếu có 2 GVHD thì gửi đủ báo cáo của 02 GV; hoặc 2 GVHD làm chung 1 báo cáo)
– Các hồ sơ gia hạn của NCS khóa năm 2021, 2022 (nếu có)
II. TỔNG KẾT CHUNG VỀ TÌNH HÌNH HỌC TẬP CỦA NCS CÁC KHÓA
- Nghiên cứu sinh khóa năm 2020 (đợt 1 và đợt 2)
- NCS đã được gia hạn đến tháng 6/2026, cần nộp hồ sơ đăng ký bảo vệ cho Phụ trách ngành trước 30 ngày kể từ ngày hết hạn thời gian học tập.
- NCS khóa năm 2020 không nộp báo cáo định kỳ đợt này
- Nghiên cứu sinh khóa năm 2021
- NCS đã được gia hạn đến tháng 12/2025 hoặc thời gian chính quy sẽ hết hạn vào tháng 12/2025 cần nộp hồ sơ bảo vệ cho Phụ trách ngành trước 30 ngày kể từ ngày hết hạn thời gian học tập.
- NCS đã được gia hạn đến tháng 12/2025, nếu không bảo vệ luận án tiến sĩ và có nguyện vọng tiếp tục học năm thứ 2 gia hạn, đề nghị NCS nộp báo cáo tình hình học tập như mẫu 2, mẫu 3 và đóng học phí gia hạn năm thứ 2 (và các học phí khác nếu còn nợ) trước ngày 15/12/2025. Mức thu: 4.000.000đ/năm/ NCS
- NCS có kế hoạch bảo vệ trong năm 2025 thì không làm báo cáo định kỳ.
- Nghiên cứu sinh khóa năm 2022 (đợt 1 và đợt 2)
NCS hết hạn học tập chính qui vào tháng 12/2025, nếu không thể hoàn thành chương trình đào tạo và có nguyện vọng tiếp tục học tập thì nộp đơn xin gia hạn tối đa 24 tháng trước ngày 28/11/2025 cho Phụ trách ngành đào tạo, và đóng học phí gia hạn năm thứ 1 trước ngày 15/12/2025. Mức thu: 4.000.000đ/năm/ NCS. NCS đóng học phí gia hạn năm thứ 2 vào tháng 11/2026 (nếu có)
Sau thời hạn này các trường hợp không đăng ký gia hạn học tập xem như dừng khóa học. Nhà trường sẽ buộc thôi học đối với các trường hợp này và trả về cơ quan chủ quản.
Hồ sơ gia hạn và báo cáo định kỳ gồm: mẫu 2, mẫu 3, mẫu 4, mẫu 5
- Nghiên cứu sinh khóa năm 2023 (đợt 1 và đợt 2), khóa năm 2024 (đợt 1 và đợt 2)
Nghiên cứu sinh khóa năm 2023, năm 2024 đang trong thời gian học tập chính quy. Đề nghị nộp báo cáo định kỳ năm thứ 2 đối với khóa 2023, và năm thứ 1 đối với khóa 2024 cho Phụ trách ngành đào tạo trước ngày 28/11/2025
Hồ sơ báo cáo định kỳ gồm: mẫu 2 và mẫu 3
Trân trọng./.
| Nơi nhận:
– Như trên; – BGH (để báo cáo); – Lưu: SĐH.
|
TL.HIỆU TRƯỞNG KT. TRƯỞNG PHÒNG ĐT SAU ĐẠI HỌC PHÓ TRƯỞNG PHÒNG (đã ký) Nguyễn Xuân Vinh |
Các mẫu báo cáo đính kèm:
Mẫu 1-Tổng hợp của GV phụ trách ngành
Mẫu 2-Kế hoạch học tập của NCS
Mẫu 5-Đơn gia hạn học tập của NCS