Thông báo v/v báo cáo định kỳ tình hình hướng dẫn và kết quả học tập của Nghiên cứu sinh (bao gồm cả NCS chương trình 911) năm 2018
Theo kế hoạch hàng năm, Phòng Đào tạo Sau đại học kính đề nghị Khoa, Bộ môn thông báo đến nghiên cứu sinh (NCS) và cán bộ hướng dẫn (CBHD) nộp báo cáo kết quả học tập, nghiên cứu và tình hình hướng dẫn luận án.
1. BÁO CÁO ĐỊNH KỲ VỀ TÌNH HÌNH HƯỚNG DẪN VÀ KẾT QUẢ HỌC TẬP
- Nghiên cứu sinh các khóa năm 2013, 2014, 2015, 2016, 2017 (Bao gồm cả NCS chương trình 911, NCS trúng tuyển đợt 1 và đợt 2 mỗi khóa) và Cán bộ hướng dẫn nộp báo cáo định kỳ về tình hình hướng dẫn và kết quả học tập của nghiên cứu sinh. Các báo cáo nộp tại Bộ môn/ Khoa phụ trách ngành đào tạo trước ngày 16/10/2018.
Bộ môn/ Khoa tập hợp xét duyệt báo cáo và gửi về phòng Đào tạo Sau đại học trước ngày 6/11/2018, gồm:
– Bảng tổng hợp đánh giá kết quả của Bộ môn/ Khoa phụ trách ngành đào tạo (Mẫu 1)
– Báo cáo kết quả học tập của từng NCS- (Mẫu 2, Mẫu 2-2) có chữ ký xác nhận của tập thể CBHD)
– Báo cáo tình hình hướng dẫn NCS của CBHD- (Mẫu 3) (phải đủ báo cáo của tập thể CBHD)
– Các hồ sơ gia hạn, chuyển tự túc của NCS khóa 2014, 2015
- Nghiên cứu sinh khóa năm 2012: Tùy theo nguyện vọng tiếp tục học tập của NCS, Khoa/ Bộ môn đề xuất ý kiến giải quyết để Trường xem xét.
2. TỔNG KẾT CHUNG VỀ TÌNH HÌNH HỌC TẬP CỦA NCS
Phòng Đào tạo Sau Đại học xin thông báo thời gian học tập của nghiên cứu sinh từng khóa như sau:
- Nghiên cứu sinh khóa năm 2012:
Nghiên cứu sinh khóa năm 2012 đã được chuyển sang học tự túc đến ngày 30/9/2018. Đề nghị NCS phải hồ sơ đăng ký bảo vệ cho Khoa/ Bộ môn chậm nhất là trước ngày 5/9/2018, NCS cũng phải liên hệ trực tiếp với Bộ môn/ Khoa để biết cụ thể lịch làm việc của Bộ môn/ Khoa.
Nếu NCS không bảo vệ cấp ĐVCM trước ngày 30/9/2018 thì mọi kết quả học tập của NCS sẽ bị hủy.
- Nghiên cứu sinh khóa năm 2013 (đợt 1 và đợt 2):
Nghiên cứu sinh khóa năm 2013 đã được xét chuyển sang hệ tự túc trong 2 năm tiếp theo kể từ khi hết hạn gia hạn.
Để được xét học tiếp năm thứ 2 tự túc, đề nghị NCS nộp báo cáo tình hình học tập và đóng học phí năm tự túc thứ 2 (và học phí năm thứ 1, nếu còn nợ) trước ngày 16/10/2018. Mức thu: 4.000.000đ/năm/ NCS
- Nghiên cứu sinh khóa năm 2014 (đợt 1 và đợt 2):
Nghiên cứu sinh khóa năm 2014 sẽ hết hạn học tập chính qui và gia hạn vào ngày 31/12/2018. Các trường hợp chưa bảo vệ luận án tiến sĩ, nếu có nguyện vọng tiếp tục học tập nghiên cứu thì nộp hồ sơ xin chuyển sang hệ tự túc cùng hồ sơ báo cáo định kỳ năm học tại Bộ môn phụ trách ngành đào tạo trước ngày 16/10/2018 (cả 2 đợt).
Sau thời hạn này các trường hợp không đăng ký chuyển sang hệ tự túc xem như dừng khóa học. Nhà trường sẽ buộc thôi học đối với các trường hợp này và trả về cơ quan chủ quản.
NCS phải đóng học phí năm tự túc thứ 1 trước ngày 16/10/2018, mức thu: 4.000.000đ/năm/NCS
Hồ sơ chuyển sang tự túc gồm: mẫu 2, mẫu 3, mẫu 5, mẫu 6
- Nghiên cứu sinh khóa năm 2015 (đợt 1 và đợt 2):
Nghiên cứu sinh khóa năm 2015 sẽ hết hạn học tập chính qui vào ngày 31/12/2018.
Nghiên cứu sinh hết hạn học tập chính qui nếu có nguyện vọng tiếp tục học tập thì nộp đơn xin gia hạn thêm 12 tháng cùng hồ sơ báo cáo định kỳ năm học trước ngày 16/10/2018 tại bộ môn phụ trách ngành đào tạo.
Sau thời hạn này các trường hợp không đăng ký chuyển sang hệ tự túc xem như dừng khóa học. Nhà trường sẽ buộc thôi học đối với các trường hợp này và trả về cơ quan chủ quản.
Hồ sơ gia hạn gồm: mẫu 2, mẫu 3, mẫu 4
- Nghiên cứu sinh khóa năm 2016 (đợt 1, đợt 2), và khóa năm 2017 (đợt 1, đợt 2):
Nghiên cứu sinh khóa năm 2016, 2017 đang trong thời gian học tập chính qui. Đề nghị nộp báo cáo định kỳ năm học thứ 2 đối với khóa 2016 và năm thứ 1 đối với khóa 2017
Hồ sơ báo cáo định kỳ gồm mẫu 2 và mẫu 3.
Các biểu mẫu vui lòng download tại đây:
Kính chào trân trọng
|
TL.HIỆU TRƯỞNG KT.TRƯỞNG PHÒNG ĐT SAU ĐẠI HỌC PHÓ TRƯỞNG PHÒNG (đã ký) Nguyễn Xuân Vinh |