|
ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP.HCM TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN Số: 533/KHTN-SĐH |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Tp.HCM, ngày 28 tháng 4 năm 2025 |
HƯỚNG DẪN THỦ TỤC CẤP BẢN SAO VĂN BẰNG TỪ SỔ GỐC CẤP BẰNG THẠC SĨ, TIẾN SĨ
Trường Đại học Khoa học tự nhiên, ĐHQG-HCM thông báo hướng dẫn thủ tục cấp bản sao văn bằng từ sổ gốc cấp bằng thạc sĩ, tiến sĩ như sau:
1. Người được cấp bằng hoặc người đăng ký thay gửi đơn đăng ký cấp bản sao văn bằng từ sổ gốc theo hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến tại Phòng Đào tạo sau đại học (Phòng ĐT SĐH)
a) Đăng ký trực tiếp tại Phòng ĐT SĐH: hồ sơ gồm
– Đơn đăng ký cấp bản sao văn bằng từ sổ gốc (Mẫu 1)
– Lệ phí cấp bản sao văn bằng từ sổ gốc: 30.000đ/ 1 bản.
– Phòng ĐT SĐH tiếp nhận đơn, kiểm tra thông tin nếu đúng thì cấp giấy hẹn ngày nhận bản sao từ sổ gốc cho người nộp đơn.
b) Đăng ký trực tuyến qua email của Phòng ĐT SĐH: dtsaudaihoc@hcmus.edu.vn
– Đơn đăng ký (bản scan mẫu 1, file.pdf) gửi qua email của Phòng ĐT SĐH
– Phòng ĐT SĐH tiếp nhận email, kiểm tra thông tin và trả lời lịch hẹn ngày nhận bản sao từ sổ gốc cũng như hướng dẫn hình thức đóng lệ phí cấp bản sao (30.000đ/ 1 bản)
c) Gửi hồ sơ đăng ký qua bưu điện: hồ sơ gồm
– Đơn đăng ký cấp bản sao văn bằng từ sổ gốc (Mẫu 1)
– Lệ phí cấp bản sao văn bằng từ sổ gốc: 30.000đ/ 1 bản
– Địa chỉ gửi thư: Phòng Đào tạo Sau đại học, Trường ĐH KHTN, số 227 Nguyễn Văn Cừ, P4, Q5, HCM (ĐT: 028 38350097)
2. Theo lịch hẹn, người được cấp bằng đến Phòng ĐT SĐH để ký nhận bản sao văn bằng từ sổ gốc.
3. Người nhận bản sao văn bằng từ sổ gốc cần xuất trình căn cước công dân (căn cước) hoặc hộ chiếu còn hạn sử dụng cho chuyên viên Phòng Đào tạo Sau đại học (Phòng ĐT SĐH).
4. Chuyên viên Phòng ĐT SĐH kiểm tra, đối chiếu thông tin căn cước hoặc hộ chiếu của người nhận bản sao văn bằng từ sổ gốc với thông tin người có tên trên bản sao văn bằng từ sổ gốc.
5. Người nhận bản sao văn bằng từ sổ gốc kiểm tra các thông tin trên bản sao văn bằng từ sổ gốc trước khi ký nhận.
a) Nếu thông tin chính xác thì ký tên xác nhận vào sổ cấp bản sao văn bằng từ sổ gốc.
b) Nếu có thông tin sai sót thì người nhận văn bằng thông báo ngay cho chuyên viên Phòng ĐT SĐH và không ký tên nhận văn bằng. Chuyên viên Phòng ĐT SĐH tiếp nhận lại bản sao văn bằng từ sổ gốc và thông báo lịch hẹn cấp bản sao văn bằng từ sổ gốc đúng cho người học.
6. Trong trường hợp bất khả kháng, người có tên trên bản sao văn bằng từ sổ gốc không thể trực tiếp nhận văn bằng mà ủy quyền cho người thân nhận thay thì thủ tục nhận thay như sau:
a) Người được ủy quyền nhận thay: vợ/ chồng, cha, mẹ, anh, chị, em ruột.
b) Người được ủy quyền nhận thay cần xuất trình các giấy tờ sau:
– Bản chính Giấy ủy quyền nhận thay bản sao văn bằng từ sổ gốc có xác nhận của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền (dùng Mẫu 2 đính kèm hoặc theo mẫu của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền).
– Bản chính căn cước công dân (căn cước) hoặc hộ chiếu của người được ủy quyền nhận thay.
– Bản sao giấy đăng ký kết hôn có thời hạn thị thực sao y còn trong 12 tháng, nếu người nhận thay là vợ/ chồng.
– Nhà trường chỉ giải quyết nhận thay bản sao văn bằng từ sổ gốc khi đúng và đủ các giấy tờ như quy định trên.
c) Chuyên viên Phòng ĐT SĐH kiểm tra các giấy tờ người được ủy quyền nhận thay, nếu đúng và đủ hồ sơ thì cấp bản sao văn bằng từ sổ gốc cho người được ủy quyền nhận thay. Chuyên viên Phòng ĐT SĐH lưu giữ bản chính giấy ủy quyền người nhận thay bản sao văn bằng từ sổ gốc và bản sao giấy chứng nhận kết hôn (nếu có).
File scan thông báo hướng dẫn đính kèm
| Nơi nhận:
– HVCH/ NCS; – Website: https://sdh.hcmus.edu.vn/; – Lưu: VT, SĐH. |
HIỆU TRƯỞNG (Đã ký)
Trần Lê Quan |